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这些是无论何种公司类型都必须准备的基础材料:
1. 《公司登记(备案)申请书》
来源:在 “浙江省企业全程电子化登记平台” 在线填写,系统自动生成格式化表格。内容涵盖公司名称、注册资本、经营范围、地址、股东及出资比例、董事、监事、经理、法定代表人等信息。
2. 所有股东、高管及法定代表人的身份证明
自然人股东:中国大陆居民提供清晰的 身份证正反面照片或扫描件。
企业法人股东:提供该企业的 营业执照复印件(加盖公章) 及法定代表人签字。
法定代表人、董事、监事、经理:需提供其身份证件信息,并在线上完成实名认证和电子签名。
3. 公司章程
来源:无需自行起草,在登记平台填写信息后,系统会根据《公司法》自动生成标准章程文本,全体股东在线确认并电子签章即可。
4. 住所(经营场所)使用证明
这是 最关键的材料之一,证明您有合法的注册地址。杭州接受的类型包括:
自有房产:提供 房产证复印件。
租赁房产:提供 租赁协议 和 出租方的房产证复印件(如果出租方为企业,需加盖企业公章)。
园区/众创空间地址挂靠:提供与园区或秘书公司签订的 《地址托管协议》 及他们的备案证明。这是杭州创业者的主流选择。
重要提示:地址必须为商业或商住两用性质,纯住宅注册公司限制严格且流程复杂。
5. 公司名称自主申报承诺书
来源:在正式提交前,需先在 “浙江省企业名称自主申报系统” 完成名称查重和申报。通过后,系统会自动生成此文件,作为申请材料的一部分。
6. 前置或后置审批文件(如涉及特殊行业)
前置审批:在办理营业执照 之前 必须获得的许可,例如 劳务派遣许可证、典当经营许可证、证券公司设立批复 等。
后置审批:领取营业执照后、开业前必须办理的许可,如 食品经营许可证、道路运输许可证、广播电视节目制作经营许可证 等。虽不影响拿照,但无证不得经营。
7. 其他补充文件
如果股东以 知识产权、股权等非货币财产出资,需要提交相应的 评估报告 和 财产转移文件。
法律、行政法规及杭州地方规定要求提交的其他文件。
全程网办:90%以上的杭州公司注册通过 “浙江省企业全程电子化登记平台” 在线完成。所有材料在线提交,人员在线实名认证和电子签名。
实名验证:所有涉及的股东、法定代表人、高管等人员,都需要通过“浙里办”APP进行人脸识别实名验证,这是防止冒名登记的重要环节。
材料真实性:务必确保所有信息真实、准确,特别是地址和联系方式。市场监管部门会进行“双随机”抽查,地址失联会导致企业被列入“经营异常名录”。
找专业代办还是自己办?
自己办:适合熟悉流程、公司结构简单、时间充裕的创业者。成本最低。
委托专业代办机构(推荐):适合大多数初次创业者。他们不仅熟悉政策和系统,更能高效处理 “地址挂靠”、“经营范围规范表述” 等专业问题,避免后续麻烦,通常打包服务费在 1000-3000元 之间。
总结:
在杭州注册公司,材料准备的核心在于 “人”(身份证明)、“名”(名称)、“址”(地址证明) 三大件。材料电子化、流程网络化已让创业门槛大大降低。建议在正式提交前,先登录平台模拟填写,了解具体要求,或咨询本地专业服务机构,确保一次通过。